Dartturnier organisieren

Was vor, während und nach einem Dartturnier zu erledigen ist. Die Checklisten lassen sich ausdrucken und am Leitungstisch abhaken.

Vorher

Das meiste entscheidet sich Tage vor dem Turnier. Wer Teilnehmerzahl, Modus und Ablauf vorher festlegt, muss am Abend nur noch ausführen.

Rahmen klären

Termin und Ort festlegen, Raum und Boards für den ganzen Abend reservieren.
Anzahl der Boards zählen: Sie bestimmt, wie viele Spiele gleichzeitig laufen.
Höchstzahl der Teilnehmer festlegen, bei Bedarf Warteliste führen.
Startgeld und Preise klären: Wer bekommt was, wird das Startgeld vor Ort oder vorab bezahlt?
Anmeldeschluss und Check-in-Zeit festlegen: Wer nach dem Check-in kommt, wird nicht mehr ausgelost.

Modus wählen

Der Modus entscheidet, wie viele Spiele jeder Teilnehmer bekommt und wie lange der Abend dauert. Beim KO-System scheidet aus, wer verliert: schnell, aber mancher spielt nur ein Spiel. Mit Gruppenphase und anschließender KO Runde spielt jeder mehrere Spiele, der Abend wird länger. Bei ungerader Teilnehmerzahl bekommen einzelne Spieler in der ersten KO Runde ein Freilos.

Modus passend zu Teilnehmerzahl und verfügbarer Zeit wählen.
Spielmodus festlegen: 301 oder 501, Double-Out, Best-of Legs (Finale gern länger als die frühen Runden).
Setzliste vorbereiten, falls Spieler gesetzt werden sollen, damit sich die Besten nicht früh begegnen.

Ausschreibung und Technik

Ausschreibung veröffentlichen: Datum, Ort, Modus, Startgeld, Anmeldeschluss.
Teilnehmerliste pflegen und rechtzeitig vor dem Turnier abgleichen.
Boards prüfen: Beleuchtung, Abwurflinie, Ersatz-Darts und -Spitzen.
Geräte laden, bei Tablets am Board Netzzugang und Ladekabel bereithalten.
Schreiber festlegen oder die Spieler das Aufschreiben untereinander übernehmen lassen.
Papier-Absicherung bereithalten: Turnierplan und Stifte, falls die Technik ausfällt.

Zeitplan grob rechnen

Eine ehrliche Dauer lässt sich aus drei Zahlen schätzen: Anzahl der Spiele, Minuten je Spiel und Anzahl der Boards. Das Ergebnis ist ein Richtwert, kein Versprechen. Die Minuten je Spiel hängen von Spielmodus und Spielstärke ab und lassen sich am besten aus früheren Turnieren übernehmen.

KO-System: bei n Teilnehmern gibt es genau n − 1 Spiele, denn jedes Spiel schickt einen Teilnehmer nach Hause, bis einer übrig ist.
Gruppe mit k Spielern (jeder gegen jeden): k × (k − 1) ÷ 2 Spiele. Eine Gruppe mit 4 Spielern hat 6 Spiele, eine mit 5 Spielern 10.
Gesamtdauer ≈ Spiele × Minuten je Spiel ÷ Boards, dazu Puffer für Wechsel, Pausen und Wartezeiten, weil nicht jedes Board lückenlos belegt ist.

Im KO-System werden die Runden zum Ende hin leerer: Im Finale läuft nur noch ein Spiel, die übrigen Boards stehen. Das Turnier daher lieber früh beginnen und das Finale mit Publikum an ein freies Board legen.

Am Turnierabend

Ankommen und auslosen

Check-in: Anwesende abhaken, Nachmeldungen aufnehmen. Ausgelost wird nur, wer eingecheckt ist.
Teilnehmerliste noch einmal laut prüfen: Namen richtig geschrieben, keine Doppelten?
Auslosung vor allen durchführen oder nachvollziehbar dokumentieren, damit niemand an der Losung zweifelt.
Spielplan aushängen oder auf einem Bildschirm zeigen.

Spiele laufen lassen

Erste Spiele den Boards zuweisen und ausrufen.
Bei jedem freien Board das nächste Spiel aufrufen, bevor Leerlauf entsteht.
Ergebnisse sofort eintragen, nicht erst am Ende des Abends.
Fehler korrigieren, solange das Folgespiel noch nicht gespielt ist; später wird es aufwendig.
Vor Gruppenende und vor dem Finale kurz durchsagen, wie es weitergeht.

Abschluss

Sieger und Platzierungen ausrufen, Preise überreichen.
Startgeld und Preisgeld abrechnen, solange alle noch da sind.

Danach

Endergebnis und Platzierungen veröffentlichen, damit Teilnehmer es nachlesen können.
Rückmeldungen einsammeln: Was hat gehakt, was war zu lang?
Dauer des Abends notieren: die beste Grundlage für den Zeitplan des nächsten Turniers.
Termin für das nächste Turnier ankündigen, solange die Stimmung gut ist.
Boards, Geräte und Material aufräumen und Ladegeräte wieder einsammeln.